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ご利用ガイド

ナレッジベースを管理する方法

プロジェクトリソースライブラリの整理、検索、メンテナンス

Steve Documentation Team
resourcesknowledge-basemanagement

概要

チームとSteveのAIのために競合インテリジェンスリソースを整理してアクセスしやすく維持しましょう。

ナレッジベースにアクセスする

プロジェクトに移動し、Knowledge BaseまたはResourcesをクリックします。

リソースライブラリを表示するKnowledge Baseページ

リソースを含むナレッジベースライブラリビュー

リソースを整理する

カテゴリ

リソースはタイプ別に自動分類されます:

  • 営業資料
  • 製品シート
  • 調査レポート
  • 競合分析
  • 顧客事例
  • トレーニング資料

Knowledge Baseページのカテゴリフィルターを表示

整理用のリソースカテゴリ

手動分類

リソースのカテゴリを更新:

  1. リソースをクリック
  2. Editを選択
  3. カテゴリを選択
  4. Saveをクリック

カテゴリセレクター付きリソース編集ダイアログ

リソースカテゴリの編集

リソースを検索する

クイック検索

検索バーを使用して以下でリソースを検索:

  • ファイル名
  • コンテンツキーワード
  • アップロード日
  • カテゴリ

検索結果付き検索バー

リソース検索インターフェース

フィルター

精確な結果のためにフィルターを組み合わせます:

  • Type - ドキュメント、プレゼンテーション、画像
  • Date - 先週、先月、四半期
  • Size - ファイルサイズ範囲
  • Uploader - チームメンバー

フィルターオプションパネルを表示

高度なフィルタリングオプション

リソースの詳細を表示する

任意のリソースをクリックして以下を確認:

  • ファイルプレビュー
  • アップロード日とユーザー
  • カテゴリとタグ
  • バトルカードでの使用状況
  • ダウンロード数
  • 関連する競合他社

メタデータとプレビュー付きリソース詳細ビュー

リソースの詳細とメタデータ

リソースを編集する

メタデータを更新

  1. リソースをクリック
  2. Editを選択
  3. 以下を更新:
    • タイトル
    • 説明
    • カテゴリ
    • タグ
  4. Saveをクリック

ファイルを置換

  1. リソースをクリック
  2. Replaceを選択
  3. 新しいバージョンをアップロード
  4. 古いバージョンは自動的にアーカイブ

ファイル置換インターフェース

リソースファイルを新しいバージョンに置換

リソースを削除する

古いコンテンツを削除:

  1. リソースを選択
  2. Deleteをクリック
  3. 削除を確認

警告: 削除は永続的です。このリソースを使用しているバトルカードには影響しません。

削除確認ダイアログを表示

リソース削除の確認

使用状況を追跡する

リソースの使用状況を確認:

  • このリソースを参照しているバトルカード
  • ダウンロードしたチームメンバー
  • 最終アクセス日
  • 総閲覧数

リソース使用状況分析

リソース使用状況追跡指標

期待される結果

✅ カテゴリ別にリソースが整理された ✅ 簡単な検索と取得 ✅ 最新のナレッジベース

次のステップ