通話が取り込まれる仕組み
Zoom Revenue Acceleratorの同期範囲、重複排除、AI要約、そして各会話がSteveに入るまでの処理
Steve Documentation Team
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概要
Zoom Revenue Acceleratorを接続すると、Steveはバックグラウンドで会話を取得します。スケジュール設定もボタン操作も不要です。このページでは、何がいつ動き、各会話が何になるのかを説明します。
対象者: 📣 PMM/管理者 — 「あの通話がSteveに無い理由」を知りたい方にも。
インポートのきっかけ
| きっかけ | 起こること |
|---|---|
| Zoom RAを接続したとき | すぐにインポートがキューへ入ります。 |
| 継続的な同期 | その後もSteveが新しい会話を確認し続けるため、終了直後の通話も自動的に届きます。 |
| 切断後に再接続したとき | 新規接続として扱われます(下記の対象期間に注意)。 |
対象期間
Steveが見る範囲は、その組織で既にインポート実績があるかどうかで変わります。
- 初回インポート — 直近 3か月分 の会話をバックフィルします。時間がかかるのはこの回だけです。
- 2回目以降 — 直近 1日分 のみを確認します。前回の同期以降に終わった通話を拾うには十分で、毎回すべての履歴を読み直しません。
知っておくべき副作用:連携を1週間切断したあとに再接続しても、その間の通話は1日の範囲外なのでバックフィルされません。組織にZoom RAの通話が既に存在するためです。
各会話に対する処理
ZRAが処理した会話ごとに、Steveは次を行います。
- 既に取得済みかを確認。 Zoomの会話IDで照合するため、同じ通話が二重に取り込まれることはありません。再実行しても安全です。
- 参加者とそのトランスクリプトを取得。 ZRAはトランスクリプトを1本のタイムラインではなく 参加者ごとに入れ子 で返すため、Steveがそれを1つのリストに展開し、時系列に並べ替え ます。
- 参加者にタグ付け。 通話を担当した営業担当は 社内、それ以外は 社外 とします。
- AIブリーフとキーポイントを生成。 トランスクリプトから、組織の言語で作成します。
- 通話を保存し、トランスクリプトを格納。 Sales Callsで閲覧・検索できる状態にします。
- 通話を分類。 顧客通話か社内通話かを判定し、CRMを接続していれば顧客通話を該当する商談に紐づけます。
- 競合検出のキューに追加。 ここから 競合インサイト が作られます。
通話ごとに記録される内容
| 項目 | 取得元 |
|---|---|
| タイトル | ZRAの会話トピック。トピックが無い会話は Untitled Call になります。 |
| 開始時刻/長さ | ZRAが報告するミーティング開始時刻と長さ。 |
| 種別 | Zoom Meetingsは ビデオ、Zoom Phoneの通話は 電話。 |
| ソース | 常に Zoom Revenue Accelerator。Sales Callsで絞り込めます。 |
| 参加者 | 参加者ごとの氏名とメールアドレス、社内/社外の区別。 |
| トランスクリプト | 話者付き・時系列の1本のトランスクリプト。 |
| ブリーフとキーポイント | Steveがトランスクリプトから生成。 |
1件の失敗が全体を止めることはありません
会話は個別に処理されます。ある会話のトランスクリプト取得にZoomが失敗しても、その通話は空のトランスクリプトのまま取り込まれ、同じバッチの他の会話は通常どおり続行します。AI要約も同様で、失敗した場合はブリーフなしで取り込まれます。
そのため、たまにトランスクリプトやブリーフの無い通話があっても、連携が壊れているわけではありません。
通話が見当たらない理由
| 症状 | 考えられる原因 |
|---|---|
| 接続後に通話が1件も出てこない | ZoomアカウントにZRAサブスクリプションが無い、または誰もZRAライセンスを持っていない。 |
| 特定の通話だけ無い | 録音されていない、ZRAの処理が完了していない、または1日の対象期間外。 |
| 通話は入るがトランスクリプトが空 | Zoomアカウントで音声文字起こしが無効、または通話がごく短かったか、Steveが取り込んだ時点でZRAがまだ処理中だった。 |
| 古い通話がまったく現れなかった | 3か月のバックフィル範囲外、または以降の実行の1日範囲外。 |
症状別の対処は トラブルシューティング にまとめています。
次のステップ
- Sales Callsで通話を確認する — フィルター、検索、通話テーブル。
- トランスクリプト・ブリーフ・キーポイント — 組み立て方と閲覧場所。
- Zoom通話からの競合インサイト — 取り込み後に起こること。